Repræsentanterne skal selv købe frimærker
Breve med regninger vedrørende udlæg til gaver og kørselsrefusion skal frankeres med et frimærke - nøjagtig ligesom alle andre private breve.
Når du som TR har købt en gave til et medlem efter dbio-Syddanmarks gaveregulativ, skal du sende kvitteringen til kassereren. Det samme gælder. hvis du fremsender indkøbt togbillet eller kvittering på togrejse.
Brevet skal frankeres med et frimærke - og må ikke sendes som sygehuspost, der jo ved en fejl kan blive frankeret af sygehuset - og dermed af skattepenge.
I brevet lægges et bilag med prisen på frimærket.
Du vil så få refunderet udgiften til portoen sammen men dit udlæg til gave/rejse.
Alternativt kan du tage et foto af dine kvitteringer og sende i en mail med forklaring på dine udgifter.
Kassereren vil så bruge mailen som bilag i regnskabet.
