Forretningsorden for dbio - Sjælland

1. Senest 14 dage efter generalforsamlingen afholdes konstituerende møde i regionsbestyrelsen. På dette møde konstituerer bestyrelsen sig med kasserer og webansvarlig samt evt. webredaktør. Endvidere nedsættes udvalg og blandt bestyrelsesmedlemmerne vælges ansvarlige for de forskellige udvalg og områder.

2. Der afholdes ordinært bestyrelsesmøde mindst 6 gange årligt.

3. Der afholdes tillige møde, når 1/3 af regionsbestyrelsens medlemmer fremsætter anmodning herom.

4. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal, idet regionsbestyrelsen kun er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Formanden eller næstformanden skal være til stede.

5. Formanden indkalder til mødet og udsender dagorden samt evt. bilag i elektronisk form. Det tilstræbes, at dagsordenen udsendes senest 1 uge før mødet. Forslag til dagsordenpunkter skal være formanden i hænde senest 10 dage før mødet. Punkter kan dog dagsordensættes på mødet, hvis der er enighed herom. Dagsordenen (uden bilag) lægges af webansvarlig på hjemmesiden.

6. Regionsbestyrelsesmøderne ledes af formanden eller næstformanden.

7. Regionsbestyrelsens medlemmer har mødepligt. Suppleanterne deltager i møderne ved ordinære medlemmers lovlige forfald.

8. Har et medlem lovligt forfald, har det pligt til at meddele dette så tidligt som muligt, og giver selv besked til suppleanten om at deltage i mødet.

9. Regionsbestyrelsen vælger en referent.

10. Referatet skal indeholde oplysninger om mødetid og -sted, samt om de tilstedeværendes navne og evt. afbud.

11. Referater skal desuden indeholde konklusioner eller vedtagelser under de enkelte punkter.

12. Referenten sender en besked pr. mail til mødedeltagerne, på det pågældende
bestyrelsesmøde, når referatet er skrevet ind på hjemmesiden. Mødedeltagerne har herefter 10 dage, til at kommentere og foreslå rettelser. Når referatet er tilrettet, bliver der sendt en mail med en besked til alle regionsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter om, at referatet er færdigt.
Referatet skal herefter sendes til dbio - c.

13. På 1. møde efter generalforsamlingen, gennemgås retningslinjer, kommissorier m.v. til evt. revision.

14. Til denne forretningsorden findes et bilag vedr. rammer for regionsbestyrelsens arbejde i dbio – Sjælland.

Revideret Juni 2008