Forretningsorden for regionsbestyrelsen i
Danske Bioanalytikere, Region Nordjylland
1.Regionsbestyrelsen består at formand, næstformand og 7 øvrige medlemmer
2. Regionsbestyrelsen holder 6-10 møder om året. Møderne afholdes som heldagsmøder. Møderne holdes som udgangspunkt i Regionens lokaler i Aalborg, men kan ved en konkret vurdering holdes andre steder. Extraordinært møde kan indkaldes af formanden Extraordinært møde skal indkaldes når 1/3 af bestyrelsen ønsker det. Formanden eller næstformanden skal være tilstede.
3. Formanden indkalder til møderne ved at udsende en dagsorden med bilag senest en uge før mødet. Udsendelsen kan være elektronisk, eller med alm. post, alt efter hvor meget bilagsmateriale der er med. Hvis bestyrelsesmedlemmer har punkter, man ønsker sat på dagsordenen, skal de som udgangspunkt være formanden i hænde senest 10 dag før mødet.
4. Når et regionsbestyrelsesmedlem har afbud deltager suppleanten i stedet for. Regionsbestyrelsesmedlemmet skal melde afbud til formanden snarest, så suppleanten kan blive indkaldt. 1. suppleanten deltager i alle møder. Andre suppleanter deltager kun ved ordinære medlemmers forfald.
5. Ordstyrerposten går på skift. Formanden udarbejder en turnusordning herfor. Dagsordenen godkendes ved mødets start. Der tages stilling til, om punkter bragt op ved mødets start, kan behandles. Under evt. kan der ikke træffes beslutninger.
6. Sekretæren udarbejder et beslutningsreferat, på grundlag af den vedtagne dagsorden. Bestyrelsesmedlemmers orientering skal afleveres til referenten i elektronisk form. Referatet tilgår formanden, som udsender det til medlemmerne. Disse har 7 dage til at godkende dette. Herefter sendes det til dbio-c og lægges på hjemmesiden.
7. Regionen tegnes i retsforhold af 2 medlemmer af bestyrelsen. Disse er formanden og kassereren.
8. Regionsbestyrelsen nedsætter udvalg og udpeger bestyrelsesmedlemmer til ansvarsområder.
9. Transport udover sædvanlig transport honoreres efter statens takster. Der skal så vidt muligt bruges samkørsel.
10. Vedr. møde på fridage. Der udbetales dagshonorar på 1200 kr. og 600 kr. for halvdagsmøder.
11. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.
12. Denne forretningsorden revideres én gang om året, lige efter regionsgeneralforsamlingen.
Aalborg marts 2012
