Dronningens Fortjenstmedalje i sølv kan som hovedregel tildeles for en fortjenstfuld indsats efter mindst 40 års uafbrudt ansættelse i det offentlige (om deltidsansættelse og for en række ansættelsesgrupper gælder særlige regler).
Den Kongelige Belønningsmedalje kan normalt tildeles efter 50 års fortjenstfuld ansættelse i samme private virksomhed eller i forbindelse med fratræden efter mindst 40 års ansættelse.
Det er kun i forbindelse med egentlige ansættelsesforhold, at der kan tildeles en medalje. Selvstændig erhvervsvirksomhed eller frivilligt arbejde kan således ikke give grundlag for tildeling af en medalje.
Skriftlig anmodning om tildeling af en medalje skal ske til departementschefen i det ministerium, under hvis område den ansattes indsats nærmest må siges at høre. Eksempelvis skal en anmodning om tildeling af en medalje til en sygeplejerske normalt ske til departementschefen i Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Ved privat ansættelse skal anmodningen næsten altid ske til departementschefen i Økonomi- og Erhvervsministeriet. Det er departementschefen, der foretager den endelige indstilling til Dronningen om medaljetildelingen.
Anmodningen, som skal fremkomme fra arbejdsgiveren, bør indeholde:
- Den ansattes fulde navn og adresse samt personnummer.
- Så vidt muligt dokumentation for ansættelsesforholdets varighed.
- Redegørelse for at den ansatte har ydet en fortjenstfuld indsats.
- Tidspunktet for arbejdsophør, hvis der ved privat ansættelse anmodes om tildeling af en medalje efter mindre end 50 års ansættelse.
- Tidspunktet for en eventuel jubilæums- eller afskedsreception, hvis en sådan påregnes at blive holdt
Læs mere på Kongehusets hjemmeside, hvor du også kan se hvem der har fået tildelt medaljer i 2008 og 2007.