Om- og nybyggeri
Hvem er interessenterne?
En ombygning eller et helt nyt byggeri involverer rigtig mange personer og faggrupper. Ledergruppen, sikkerhedsgruppen og MED-udvalget vil helt naturligt skulle inddrages på forskellige tidspunkter og niveauer.
Derfor har dbio valgt at samle noget relevant materiale, som I kan støtte jer til i forbindelse med de opgaver, der er i forbindelse med om- og nybyggeri.
Hvordan skal interessenterne inddrages?
En ombygning eller et helt nyt byggeri er en meget omfattende opgave for enhver virksomhed. Der er rigtig mange ting der skal tænkes ind og rigtig meget der skal tages stilling til. Der skal tages højde for de behov, virksomheden har netop nu – og for hvad fremtiden mon kan bringe; og indenfor sundhedssektoren er der mange ubekendte både ift. udvikling indenfor forskning, forekomst af sygdomme i befolkningen samt den aktuelle politiske stemning.
Under alle omstændigheder er det af stor betydning, at forarbejdet til byggeriet bliver så grundigt som muligt. Og her har ikke blot den øverste ledelse en opgave – hele organisationen er vigtige kilder i forhold til at sikre et godt resultat.
Når en virksomhed fx skal bygge nye lokaler, skal sikkerhedsgruppen inddrages allerede i projekteringsfasen. Det vil sige at de skal inddrages allerede når de første tanker om byggeriet bliver født. Se bekg. om arbejdets udførelse, kapitel 2, Planlægning og tilrettelæggelse af arbejdet.
På den måde kan man undgå, at arbejdsmiljøproblemer, der kunne være forudset og løst i selve byggeriet, skal løses på et senere tidspunkt, hvor prisen vil være uforholdsmæssigt større.
Arbejdsmiljøgruppen SKAL altså inddrages ved sikring af, at arbejdsprocesser, arbejdsstedet, tekniske hjælpemidler samt arbejdet med stoffer og materialer tilpasses den enkelte medarbejder.
Erfaringen er desværre, at de personer, der deltager i byggemøderne, har mere travlt med at bekæmpe hinanden, end de har med at samarbejde om opgaven og forstå hinanden. Derfor er det ekstremt vigtigt, at begge personer i sikkerhedsgruppen markerer sig i byggefasen og skaber sig en platform, så de sikrer, at deres specialviden vedrørende laboratoriet bliver respekteret og indarbejdet i byggefasen.
Arbejdsmiljørepræsentanter og andre medarbejdere i byggeprocessen er dem, der er eksperter i deres egen arbejdssituation og arbejdsmiljø; deres viden skal så i løbet af byggeprocessen kombineres med andre fagfolks viden. Derudover kan det være vigtigt at inddrage arbejdsmiljøeksperter i byggeprocessen.
Medarbejderinddragelse fritager ikke bygherre og arbejdsgiver for ansvaret med at sikre, at gældende regler og retningslinjer er fulgt.
I Arbejdstilsynets vejledning F.3.3 - Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med mindst 35 ansatte, kan du under "pkt. 7. AMO's opgaver og funktion" læse at arbejdsmiljøudvalget skal deltage i planlægning af bl.a. ændringer, når det har betydning for arbejdsmiljøet; fx hvis virksomheden skal udvides eller bygges om. Arbejdsmiljøudvalget skal medvirke til at sikre at arbejdsmiljøet bredt set lever op til arbejdsmiljølovens bestemmelser.
Hvor finder vi viden og inspiration?
Heldigvis er der udarbejdet meget godt og relevant materiale, som vi kan støtte os til i forbindelse med de opgaver der er i forbindelse med om- og nybyggeri.
Hvad siger lov og regler?
Bekendtgørelse om arbejdets udførelse
§ 4. Arbejdet skal i alle led planlægges og tilrettelægges således, at det kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Planlægningen og tilrettelæggelsen af arbejdet skal ske under hensyntagen til de forebyggelsesprincipper, der er angivet i bilag 1. Det skal iagttages, at der ikke foreskrives eller forudsættes anvendt konstruktioner, planudformninger, detailløsninger og arbejdsmetoder, der kan være farlige for eller i øvrigt forringe sikkerhed eller sundhed ved arbejdets udførelse. Endvidere skal det sikres, at de samlede påvirkninger i arbejdsmiljøet på kort eller lang sigt ikke forringer de ansattes sikkerhed eller sundhed.
§ 5. Ved planlægning af nye eller ændring af eksisterende arbejdspladser, arbejdsprocesser og metoder, indførelse af ny teknologi, anskaffelse af tekniske hjælpemidler, personlige værnemidler og stoffer og materialer skal det sikres, at arbejdsmiljøet bringes i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens almindelige og specielle krav.
§ 6. Virksomhedens sikkerhedsorganisation skal deltage i planlægningen af arbejdet, jf. §§ 4 og 5, samt i kontrollen af arbejdsmiljøet, jf. kapitel 5.
Bygherrens ansvar og pligter, At-vejledning F.1.2, marts 2003. Afsnit 10. Bygherrens sikkerhedsorganisation skal inddrages.
Bygherren kan være en eksisterende virksomhed i drift, der bygger/ombygger til eget brug. I så fald er bygherren som arbejdsgiver forpligtet til at sørge for, at virksomhedens egen sikkerhedsorganisation er med til at planlægge arbejdsstedets indretning i overensstemmelse med reglerne for virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde.
Diverse links
Arbejdstilsynet har samlet de vigtigste regler på din virksomhed
www.hospital.at.dk
Arbejdsmiljøvejviser 33, 2009 - Hospitaler
Danske Bioanalytikere:
www.dbio.dk/RepræsentantNet har under Gode links samlet en stribe relevant materiale.
Fra Branchearbejdsmiløråd Social og Sundhed:
BAR SoSu / Arbejdsmiljøweb www.arbejdsmiljøweb.dk
Under fanen Byggeri og indretning findes bl.a. pjecen ”Det er billigere at viske ud end at flytte mure - Branchevejledning om brugerinddragelse.”
Ny- og ombygning med ”Byggeriets faser” og ”APV i de nye lokaler”
Sygehusbyggeri – der linker videre til hjemmesiden Sygehusbyggeri.dk fra BAR SoSu giver inspiration til, hvordan tidlig inddragelse af brugerne kan sikre gode løsninger og et godt arbejdsmiljø.Få overblik over byggeprocessen.
BAR SoSu har også udarbejdet en meget brugervenlig vejledning ”Sådan forløber byggesagen”, som gennemgår de enkelte trin i byggesagen og hvilke ting sikkerhedsgruppen skal være opmærksom på undervejs.
Danske Regioner:
www.godtsygehusbyggeri.dk – er en videndelingsportal for de fem regioner og andre, interesserer sig for udviklingen af det danske sundhedsvæsen. Portalen er faciliteret af Danske Regioner.
MED-rammeaftalen: Bilag 4 – ”Protokollat om medarbejdernes inddragelse og medvirken ved omstilling, udbud og udlicitering”
1. Rammer
Parterne er enige om særligt at henlede opmærksomheden på, at medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg skal inddrages i forbindelse med større rationaliserings- og omstillingsprojekter, herunder påtænkt udbud/udlicitering/ privatisering.
